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實例演練 | 企業如何精準維護海外媒體關系,掌握傳播主動權?

實例演練 | 企業如何精準維護海外媒體關系,掌握傳播主動權?

面對復雜多變的國際形勢,中國企業更需要與國際媒體精準細化地溝通。企業是本身所在行業的專家,也是大社會背景下的一個獨特新聞來源,可以基于自身特征,簡明扼要地提煉出受眾關注的核心信息點,提供給國際媒體,建立更有價值的媒體關系。

那么,中國企業該如何精準與國際媒體溝通,掌握傳播主動權?保持了解,是最重要的一步。企業可從三方面入手,了解相關的國際媒體(如什么媒體更頻繁地報道你的新聞?)、受眾(如哪些報道話題更引起社交媒體互動?)及記者(如相關的記者有什么偏好?)。

我們以字節跳動的國際品牌Tik Tok為例,進行一個實例演練。Tik Tok在疫情期間推出家庭、學習、宅家、DIY(自己動手)等標簽及相關活動,而這些活動(如#AlwaysLearning堅持學習)也引起了一些國際媒體關注及報道,凸顯了企業的多元化、國際化。那被報道之后呢?如何通過這些報道,獲得洞察信息,使之成為企業“建立更有價值的媒體關系”的推動力?

了解媒體

我們通過媒體監測工具Cision Communications Cloud觀察Tik Tok在1至5月間的媒體報道提及次數,上升近四倍。

實例演練 | 企業如何精準維護海外媒體關系,掌握傳播主動權?

1月中旬 至5月中旬提及“Tik Tok”及“Bytedance(字節跳動)”,來源:Cision Communications Cloud

這些媒體提及是否符合Tik Tok主動傳播的話題呢?

我們從Tik Tok官網了解到,企業把不同類型的信息納入新聞室(Newsroom)及企業(Company)。我們整理出這兩版塊的前四個話題提及(見下圖),注意到“音樂(Music)”及“人工智能(AI)”關鍵詞的提及在這期間尤其自五月起有明顯提升。

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1月中旬 至5月中旬Tik Tok官網新聞室的前四個話題提及話題,來源:Cision Communications Cloud

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1月中旬 至5月中旬Tik Tok企業的前四個話題提及話題,來源:Cision Communications Cloud

我們因此判斷,這是Tik Tok在這期間主動傳播的關鍵話題之中的兩個。

那么,這期間Tik Tok的相關報道中,對Tik Tok主動傳播的這兩個關鍵話題,貢獻最多的是哪些媒體呢?我們從兩個傳播分析維度,即報道中的關鍵詞提及和報道的互動次數,分別來看。

Tik Tok:2,393 ‘音樂’提及次數,74%來自前五家媒體;1月中旬 至5月中旬?

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來源:Cision Communications Cloud

Tik Tok:189,581 ‘音樂’互動次數,80%來自前五家媒體;1月中旬 至5月中旬?

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來源:Cision Communications Cloud

Tik Tok:712‘人工智能’提及次數,60%來自前五家媒體;1月中旬 至5月中旬?

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來源:Cision Communications Cloud

Tik Tok:71,683 ‘人工智能’互動次數,96%來自前五家媒體;1月中旬 至5月中旬?

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來源:Cision Communications Cloud

從上面的4個分析結果來看,兩個關鍵話題,兩個傳播分析維度,各自選擇前五的媒體,幫我們圈定了15家媒體。

公關的核心價值之一是挖掘媒體關注及企業主動傳播的話題結合點,借用媒體網絡放大企業核心信息。通過對收集到的報道進一步分析,我們可以更清楚地看到這一結合點的所在(哪些媒體,哪些話題);也能看到這些媒體對于品牌傳播的價值,并通過綜合評估,按照相關的提及、互動維度,建立更全面的媒體聯系表及網絡。

了解受眾

掌握不同媒體受眾的信息是與媒體建立雙贏關系的重要環節。借助Cision Communications Cloud,我們了解到,報道中提及Tik Tok和“人工智能”相關話題、并且報道引起最多互動次數的媒體The Verge,男性讀者比例高(79%),以25-44歲的讀者為主(71%);也通過文章維度的追蹤,了解某篇文章所引起互動次數(2,681)及不同社交媒體平臺的細分。

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The Verge受眾畫像及互動次數細分,來源:Cision Communications Cloud

有了這樣的分析結果后,在下一次與The Verge的溝通中,我們就可以發出更有針對性的Pitch(媒體推介)電子郵件,說“我提供的內容符合你們男性及年輕受眾的興趣點,而且類似文章最近引起多次互動”,以此來幫助記者了解,為什么報道你的新聞對他/她有利。

了解記者

了解推介對象也很重要。TechCrunch高級記者Anthony Ha建議公關人花更多時間研究記者的報道范圍和偏好。他表示:“部分外國媒體是由記者驅動的組織,記者對報道選題有較大的話語權。”

使用Cision Communications Cloud,我們可以先通過一些指標如平均互動次數(Average shares)及文章總數(Total articles),鎖定最適合我們的有影響力記者,并高效獲取他們的聯系方式。

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記者影響力排序,來源:Cision Communications Cloud

我們也可以關注定期發布的欄目作者(比如下圖顯示Cat Z在Washington Post發布的Technology 202欄目)及特邀作者(Rebecca F)。Cat Z的Technology 202欄目除了每周發布,還發送Newsletter給訂閱者,進一步提升傳播影響力。Rebecca F關注科技創新,持續為Forbes及CNBC供稿,影響兩家不同媒體的受眾。這兩類記者有兩個共同點:定期需要報道素材,同時具備較強的傳播影響力。

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定期發布的欄目及特邀作者,來源:Cision Communications Cloud

TechCrunch高級記者Anthony Ha表示:“記者不僅是企業推介的載體”。借用Cision Communications Cloud了解記者報道偏好(如特邀作者Rebecca F以下最近發布的內容)后,考慮如何為記者提供更多價值,而不只是想他們可以為你做什么。即使你當下未有需要推介的內容,也可以定期為他們提供報道資源,或者推薦合適聯系人。

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特邀作者Rebecca F最近發布的內容,來源:Cision Communications Cloud

結語

51%的國際記者目前每天或更頻繁(如實時、每天幾次)地計劃他們的內容【1】,令企業新聞吸引媒體的注意力更具挑戰性。在國際形勢多變時期,與其吐槽與國際媒體交流很難,不如做精做細以下這幾點,更了解相關的國際媒體、受眾及記者:

1、 詳細了解哪些話題和媒體推動了你最近的媒體提及走勢,挖掘媒體關注及企業主動傳播的話題結合點;

2、 根據相關的提及和互動次數,建立更全面的媒體聯系表及網絡;

3、 進一步了解媒體的受眾,打造量身定制的媒體推介郵件,包含參數幫助記者明白為什么報道你的新聞對他/她有利;

4、 關注有傳播影響力的記者,包含與企業領域相關的專欄作者及特邀作者;

5、 基于記者的報道偏好,考慮如何提供更多價值,而不僅他們可以為你做什么。

數據來源:

【1】《Cision 2020年全球媒體調查報告——媒體行業的最新挑戰和趨勢?

本文作者:美通社內容總監陳俊勛,美通社海外傳播策略顧問黃玟

原創文章,作者:美通說傳播,如若轉載,請注明出處:http://www.myhmgs.com/blog/archives/22529

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