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如何讓企業領導,成為企業發言人?

2024-06-18 14:58

有沒有發現,通常情況下,老板發一條朋友圈獲得員工點贊的幾率,普遍要高于普通員工。

為什么會出現這種情況?

高管們的新擔子,來了

你可能會認為,愿意給老板朋友圈點贊的因素有很多,并不一定都是因為老板說得好。

但仔細推敲下,其實大部分情況應該還是,員工更愿意主動關注老板在說什么,說得對不對。這種“流量”吸引力,就是企業高層的天然影響力。

如果這是對內的普遍情況,企業高管對外部受眾有沒有影響力呢?

從實例角度看,今天有一大批耳熟能詳的企業CEO,活躍的他們儼然成為了企業的發言人、代言人,更在某種程度上發揮出了品牌代言人的效果。還有下場直播帶貨的,個人角度的新聞稿、登上品牌的出街廣告,出沒在媒體采訪內容中的各家企業領導,案例比比皆是。

再從數據上看,美通社母公司Cision最新推出的重磅報告:《2024全球企業傳播報告》中(點擊文末閱讀原文可下載報告),有一項調查數據就顯示:全球公關傳播人士普遍認為:企業高管的影響力出現大幅提升,目前位居7大類影響力人群中的第2名。

這一調研結果有力地說明了:如今,企業高管無論是對內對外,都有著很強的影響力。

由此可見,2024年企業傳播的重擔,高管們也應該考慮要擔起來了。

可是,一定要擔嗎,又該如何擔?

下面帶著這兩個核心問題,筆者與大家一起分析,并結合美通社近期舉辦的線下活動《2024新傳播啟示錄》中,演講嘉賓——資深的獨立咨詢顧問、前500強企業新聞發言人苗奕女士的相關觀點。

獨立咨詢顧問、前500強企業新聞發言人:苗奕

 企業高管:我還有選擇嗎?

有的PR看到這個話題,可能會擔心兩種情況:

  • 我們的老板性格低調,估計不太能出山;

  • 我們的團隊缺乏塑造領導發言人的實操經驗,不知從何入手;

下面我們先解決問題1。

首先,要說服老板,就應該從客觀角度去分析,為什么他們有影響力。

1)他們擁有決策權,對企業員工和核心利益相關群體,有著很直接的影響力,而在公眾眼中,他們本身就是企業和品牌的代表,也是對外溝通的重要渠道,更代表著一家企業的聲譽。

2)他們具備較高的商業視野與戰略性思維,其言論往往有含金量,會產生較強的作用,也會成為媒體記者們樂于關注和采訪的對象。

3)企業需要人格化的表達,消費者也希望通過更親切、更生動的內容去了解一家企業的內蘊與文化,以及品牌價值。

種種因素加之下,企業領導人有著自帶的“天然流量”。

其次,我們還要給老板分析,他們有哪些特別的好處。

1)企業需要人格化的表達與溝通,但社交渠道的“人格化”表達往往過于泛娛樂,而缺少專業度,這并不利于與利益相關群體溝通。也因此,一個既擁有專業度,又可以帶一點有趣輕松感的企業領導發言人,就是很平衡的選擇。

2)今天找名人替企業發聲,往往面臨著:花費高、不穩定因素多、執行難度高、品牌調性難匹配等問題。企業高管們又省錢,品牌匹配度高、執行配合度高、八卦緋聞少的優勢就凸顯出來了。

另外還有的企業找虛擬代言人,但一個虛擬IP能不能火,能火多久,后續要投入多少的內容運營,這又是一個接一個的問題,是有成本,且充滿不確定性的決策。我們知道,商業決策最不喜歡的就是不確定性。

3)我們處在一個“生成式內容”的AI洪流中,也正是在這種人機交流越來越頻繁的狀況下,人與人之間的真誠交流,才變得愈發可貴。

由此可見,企業高管們,的確是時候上場了。

而這個上場,又應該如何上?我們接下來從苗奕女士的專業分享中解答問題2。

 領導如何成為企業的最佳發言人?

企業領導成為企業的發言人,不僅可以發布演講內容、作為代表人物與企業成員溝通或與媒體記者溝通,還可以定期發布個人角度的新聞稿件與核心利益群體溝通,此外在處理公關危機時也應該承擔相應的溝通責任。但具體落實下來有哪些方法可以遵循呢?

問題1:如何選擇合適的企業發言人?

苗奕女士建議,企業常規情況下選擇企業發言人,一般要遵循以下6個要點,其中一些要點是企業高管普遍具備的,但還有的因素可能缺乏認知,需要為領導做相關的培訓。

  • 熟悉企業的行業、產品、文化
  • 專業權威,表達清晰
  • 對媒體及大眾傳播有一定了解
  • 對于企業充滿信心和激情
  • 真誠可信,溫和堅定,抗壓能力強
  • 與企業和品牌的形象氣質相符充滿魅力

問題2:如何用制度,規范企業領導人發言?


企業領導對外發言時,他的言行影響力很高,所以必須要有明確的制度來規范其發言內容。例如,制定明確的信息披露原則,哪些問題不能涉及,只能涉及哪些問題?其次,要通過發言人培訓,來不斷提升企業高管的溝通技巧。最后,盡量每一次發言都要做足充分的準備。此外還要注意不能踩到一些雷區,如,不做猜測、臆斷、不說沒有依據的內容,對敏感問題的處理等等。


問題3:有哪些實操的企業領導人發言技巧?苗奕女士又分享了四個細節方法:

1、了解哈貝馬斯公共交往的理性目標。雖然傳播方式和渠道經歷了許多變化,但企業以誠為本、表達真實,依然是溝通時的基本原則,企業的傳播內容、發言等溝通內容永遠不能超越企業的實際情況,要言行一致。

2、運用羅伯特迪爾茨的邏輯模型。企業領導應該將金字塔上三層的內容:精神愿景、身份角色、價值觀深深烙印,來影響并主導金字塔的下三層內容,應該具備怎樣的能力,做怎樣的產品與傳播內容,使之一脈相承。

3、使用信息房做信息梳理。每一次企業領導的發言,都需要準備一個內容梳理框架。苗奕女士分享了一個常用的信息房模型(下圖)。PR不僅要幫助領導梳理發言中的不同核心信息,還要準備相關的論據論點。此外,金黃色的煙囪代表著更有利于傳播的金句,所以要針對不同的信息準備相應的金句,使領導的發言更易被記住和使用。



4、學會找到傳播內容的“甜蜜點”。所謂傳播內容的甜蜜點,就是說我們在做企業傳播時,不要只想著講自己的產品有多好,而是要先了解受眾在關心什么、喜歡什么,然后再回頭看看企業的內容能否在滿足用戶內容興趣點的基礎上,聯結到自己的產品與服務上來,找到結合點。所以,用戶的興趣點+產品的結合點,就是傳播內容的甜蜜點。最后,我們也再次以苗奕女士的觀點作為本文結尾,關于企業領導為什么要成為企業發言人的理由,她總結的優勢如下:

  • “人格化”,增加企業和品牌的親切度和信任感
  • 在社交化傳播中獲得更多關注,增加互動機會
  • 提升企業和品牌在公眾心目中的形象
  • 確保企業對外溝通的質量和效果
  • 確保企業遇到危機時對外溝通的質量和效果
消息來源:美通社
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