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近日，美通社母公司Cision發(fā)布白皮書《如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南》，本白皮書基于美通社數(shù)十年的全球新聞發(fā)布經(jīng)驗與方法，為企業(yè)傳播人士提供了英文新聞稿的選題、標(biāo)題、正文和發(fā)布的全局方法，同時還補充了數(shù)據(jù)、多媒體、動詞等細(xì)節(jié)的運用技巧。這使之成為撰寫英文新聞稿的實戰(zhàn)指南寶典，其中的很多思路也同樣適用于中文新聞稿。點擊下載

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別試圖為新聞稿套用模版

一篇新聞稿的出發(fā)點到底是什么？新聞稿是否有最佳模版？

事實上，無論是怎樣經(jīng)典的新聞結(jié)構(gòu)，都有局限性，并不存在放之四海而皆準(zhǔn)的新聞稿模板。

對企業(yè)傳播人士來說，當(dāng)我們在撰寫新聞稿時不應(yīng)試圖將內(nèi)容套入特定的模板，而應(yīng)將重點放在吸引讀者的內(nèi)容上。

所以，撰寫新聞稿時首先應(yīng)考慮的問題是：“為什么這篇新聞很重要？”無論您的目標(biāo)受眾是誰，您發(fā)布的每篇新聞稿都需要解決這一關(guān)鍵問題。而答案將會提供基礎(chǔ)思路，幫助您創(chuàng)作有吸引力的內(nèi)容，從而實現(xiàn)傳播價值。

打造有吸引力的標(biāo)題

對英文新聞稿來說，標(biāo)題的技巧有很多，其中一個基礎(chǔ)點是：請確保標(biāo)題的前60個英文字符中包含一個積極行動的動詞，以傳達企業(yè)的關(guān)鍵信息，而出于搜索引擎優(yōu)化的目的，應(yīng)將標(biāo)題始終控制在 100 個英文字符以內(nèi)。

此外，公關(guān)人士應(yīng)認(rèn)知到，媒體記者、讀者用戶每天都會接收大量的新聞，為了讓故事脫穎而出，就應(yīng)該放棄最常出現(xiàn)在新聞稿標(biāo)題中的一些動詞。

以報告的數(shù)據(jù)調(diào)查來看，英文新聞稿中的“Announces”(宣布)、“l(fā)aunches”(推出) 和“names”(任命) 始終是公關(guān)人士的首選。“names”和“expands”(拓展) 的使用比例和頁面瀏覽量更高。（更多動詞用法，請下載報告查看）

而對所有語言的新聞稿來說，一個標(biāo)題的創(chuàng)作思路是：如果您的信息非常及時，則可以用主要數(shù)據(jù)、新聞要點或最令人印象深刻的亮點作為標(biāo)題。如果您創(chuàng)作的是常規(guī)內(nèi)容或思想領(lǐng)導(dǎo)力方面的內(nèi)容，則應(yīng)以故事而非品牌為主導(dǎo)。無品牌標(biāo)題是一種很好的內(nèi)容營銷方法。

以下是一些英文新聞稿無品牌標(biāo)題的案例：

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精心打磨正文內(nèi)容

企業(yè)新聞稿可能對您自己來說很特別，但卻可能只是讀者看過的眾多新聞稿中的一篇。因此，當(dāng)標(biāo)題吸引讀者后，新聞稿的正文則要承擔(dān)起讓讀者有興趣繼續(xù)閱讀的任務(wù)，內(nèi)容就必須吸引眼球且通俗易懂。

其中的一個重要方法是添加多媒體元素。

美通社分析了通過我們網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的新聞稿的參與度，發(fā)現(xiàn)與純文本新聞稿相比，包含各種多媒體元素的新聞稿更能引起受眾的共鳴，參與度也更高。添加兩張圖片的閱讀量是純文本的六倍。

另一個重要的方法是增加數(shù)據(jù)的運用，在新聞稿中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法有：

? 項目符號列表（如本文此時的項目列舉方式）

? 信息圖表

? 圖表或圖形

? 在正文中用粗體字標(biāo)出最重要的數(shù)據(jù)點

在新聞的版式局部上，白皮書從讀者的閱讀習(xí)慣，建議參考“F”型格式。

“F”型格式是一種較為常見的肉眼掃描方式，即人們從頂部（標(biāo)題）開始閱讀，然后從頁面左側(cè)向下掃描。常見的文本分隔方法包括使用多媒體、章節(jié)標(biāo)題、項目符號、斜體字和有效的行動號召（CTA）。

此外，白皮書還提供了：新聞稿的行動號召、正文字?jǐn)?shù)、發(fā)布范圍、英文新聞稿發(fā)布時間等方面的建議。基于以上，我們希望這些建議能成為您撰寫和發(fā)布英文新聞稿的指南，幫助您的故事在眾多新聞稿中脫穎而出。

您也可以關(guān)注“美通說傳播”的公眾號：prnewswire?

原創(chuàng)文章，作者：凱龍，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http://www.myhmgs.com/blog/archives/25046

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