2022年美通社年度論壇上，美通社亞太區(qū)受眾拓展兼發(fā)布業(yè)務(wù)總監(jiān)劉曉林分享了重要洞察。他表示：在不確定時期，公關(guān)的重心已經(jīng)開始轉(zhuǎn)移，需要從“溝通”導向轉(zhuǎn)換為“參與”導向。他還在實操層面給企業(yè)傳播人分享了四個建議。
我們相信，這些觀點與實操方法將對2023年傳播工作帶來一些啟發(fā)，以下為劉曉林的演講整理。
最近這三年，想必傳播人都會身同感受：即使我們已經(jīng)做出最完美的傳播計劃，也可能隨時會被一些突發(fā)事件所打亂。
這背后的原因是，企業(yè)的經(jīng)營活動越來越多的會受到一些突發(fā)事件的影響，比如疫情、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整、行業(yè)變化、芯片短缺、供應鏈危機、還有全球通漲引發(fā)的一系列問題，企業(yè)的經(jīng)營成本上升，利潤率下降，甚至華為這樣的企業(yè)，都要去優(yōu)先考慮活下來的問題。
對企業(yè)傳播人來說，在這個動蕩的市場環(huán)境中，我們最大的挑戰(zhàn)也變成了：保持快速的決策和反應能力，和我們的利益相關(guān)者繼續(xù)建立和保持穩(wěn)定的信任關(guān)系，并不斷地向外界傳遞信心。
包括我們最近的一場線上研討會，分析師小組討論了在當下不確定的時期中，汽車，金融，零售，科技和旅游等幾個主要行業(yè)的發(fā)展趨勢，包括消費者行為的變化對品牌傳播的影響。
我們也得出了同樣的結(jié)論：無論是傳統(tǒng)的2B，還是面向消費者的2C行業(yè)，在最近幾年企業(yè)都在想盡一切辦法去縮短和目標利益人群的距離，“信任關(guān)系”被提到了首要的位置，包括優(yōu)化客戶體驗，提升客戶留存和復購，強化忠誠度等。
從這些企業(yè)現(xiàn)狀與傳播調(diào)研的答案可見，“PR”中的“R”（關(guān)系）正在變得越來越重要。
|||?Shape the?R?in PR?從過程導向走向結(jié)果導向
2B和2C企業(yè)的目標人群特點、獲客周期、決策者，都存在明顯的差異，不同行業(yè)又應該和誰拉近關(guān)系？
關(guān)于這個問題，我們調(diào)查了包括中國在內(nèi)的550家企業(yè)的高管和傳播負責人，得到了關(guān)于全球市場和中國市場兩個不盡相同的答案。
從全球范圍看，絕大多數(shù)企業(yè)一致認同日常消費者（Everyday consumers）是在傳播中影響力最大的人群，既消費者口碑、用戶評價。其次是主流媒體記者 ，對企業(yè)傳播帶來的影響力最大。
中國的數(shù)據(jù)比較有意思，除了日常消費者和媒體記者之外，社會名人、公司高管和博主也是非常重要的影響力人群。而更多的中國受訪者認為企業(yè)創(chuàng)始人、高管在傳播中的對目標人群的影響力和說服力更大，同意的這一選項的比例比去年高出近一倍。
我們再來說回傳播中的“關(guān)系”，PR中的R，美通社的名字 PR Newswire 中的開頭字母 也是PR，PR 在傳播中可能代表兩個意思，PUBLIC REALTIONS 或者是 PRESS RELEASE。今天我們在這里所討論的R 便是Relation, ?重新思考關(guān)系，Shape the ‘R’ in PR 。
我們知道，公關(guān)的核心之一，是塑造各種關(guān)系。為什么說公關(guān)的重點在不確定時期正在發(fā)生轉(zhuǎn)移，是因為在傳統(tǒng)的公共關(guān)系中“關(guān)系”的塑造，是一個長期溝通、影響的過程，但在不確定時期，公共關(guān)系的重點，更需要吸引最終用戶的參與，對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，從Communicate 到 Engage，從“傳播溝通”到“參與互動”，溝通是一個過程，參與才是結(jié)果。
我們今年的調(diào)查也證實了這一點，絕大多數(shù)（79%）的企業(yè)傳播負責人，認為他們的公關(guān)活動更側(cè)重于吸引最終用戶的參與，但是同時最大的挑戰(zhàn)是在傳播過程中很難找到（25%）合適的記者或影響力人群去影響最終用戶。
所以我們今天討論的重點是，在所有的關(guān)系中，最核心也是最傳統(tǒng)的一項，媒體關(guān)系，——讓媒體幫助我們?nèi)娀c利益相關(guān)方的關(guān)系。
今年我們分析了全球近60萬名記者的報道內(nèi)容（包括社交媒體內(nèi)容），得出了一個結(jié)論，專業(yè)媒體記者所生產(chǎn)的內(nèi)容比普通用戶生產(chǎn)的內(nèi)容平均的互動量（Engagement），要高出近三倍。其中越是專業(yè)領(lǐng)域的記者生產(chǎn)的專業(yè)內(nèi)容，所得到的信任度和互動就更多，比如醫(yī)療健康行業(yè)，記者生產(chǎn)的內(nèi)容比普通用戶內(nèi)容的參與高出10倍。
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所以這也是為什么說，在不確定時期，與記者建立真實、有效的互動關(guān)系，利用專業(yè)內(nèi)容的影響力在傳播過程中去帶動最終用戶的參與，這一點變得越來越重要。
|||?不確定時期?增強媒體信任的四個行動建議
如何在不確定時期進行有效的媒體互動，利用記者生產(chǎn)的專業(yè)內(nèi)容影響最終用戶，我們總結(jié)了四點行動建議，所有行業(yè)都適用。
- 第一個建議，真正做到積極與主動發(fā)聲，并學會如何正確為企業(yè)發(fā)聲，信息只有被傳播出去才有價值。
從本質(zhì)上來說，記者的角色還是和以前一樣，客觀、公正的報道事實。但隨著媒體變化和技術(shù)的不斷影響，記者也在面臨著越來越大的壓力，僅僅傳遞一則新聞信息，顯然是不夠了，記者也更多的思考，他們生產(chǎn)的報道文章，如何能夠產(chǎn)生更大的影響、吸引到更多的目標讀者，提高內(nèi)容的互動等參與指標。
我們的調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的記者在不確定時期比以往任何時候都更加希望企業(yè)能夠積極的主動的發(fā)聲，提供有針對性的、具備明確傳播價值的報道線索。與此同時，如果媒體記者這些專業(yè)內(nèi)容生產(chǎn)者參與到企業(yè)的內(nèi)容建設(shè)和傳播過程中，將會給傳播效果帶來一個3倍甚至10倍的放大器。
- 第二個建議，利用高層建立信任，提供高質(zhì)量的思想領(lǐng)導力內(nèi)容。
那么，哪些內(nèi)容會引起記者的關(guān)注，什么是有質(zhì)量的報道線索？
此前和大家分享過，中國記者最關(guān)注的新聞稿內(nèi)容因素的前三位，分別是有價值的新聞事件、獨特的行業(yè)觀點、有趣的故事角度。
所以第二個行動建議，在傳播中利用高層去提供獨特的，高質(zhì)量的思想領(lǐng)導力內(nèi)容（獨特的行業(yè)觀點），也就是Thought leadership content，在不確定時期會更有助于展示品牌的專業(yè)市場知識，也會更有機會通過專業(yè)媒體進行傳播。
絕大多數(shù)品牌的高管，在最近 2 年都或多或少加強了對企業(yè)傳播的參與，這也是為什么這幾年有那么多企業(yè)創(chuàng)始人/高管要做個人IP，當然思想領(lǐng)導力內(nèi)容，絕不是讓老板張嘴作秀，也不是去講什么金句，而是真正的行業(yè)思考和洞察。
- 第三個建議，信任和尊重媒體，透明度是關(guān)鍵。
無論是積極發(fā)聲還是提供高質(zhì)量的內(nèi)容，在和媒體的溝通中保持“透明度”一直都是關(guān)鍵。
我們今年對3,800多位記者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，“信任和尊重”是記者最希望從企業(yè)這里能得到的一種理想關(guān)系狀態(tài)。
我們所身處的傳播這個行業(yè)，很多關(guān)系已經(jīng)被商品化，但我們有理由相信，作為新聞從業(yè)者，真正專業(yè)的記者會更加的去重視和企業(yè)更真實，更少交易的一種信任關(guān)系。如果企業(yè)能夠一直保持透明度，為彼此提供價值，那我們完全可以和記者成為更好的合作伙伴，而不是讓關(guān)系僅僅停留在簡單的一種初始關(guān)系。
- 第四個建議，從記者需求出發(fā)，在溝通中知己知彼。
從初次溝通，到成為互相信任的合作關(guān)系，這是一個關(guān)系的變化，首先我們要思考，我們做什么，能夠幫助到記者，讓他的工作變得更加的輕松，和我的合作，變得更愉悅，比起媒體想要什么，真正的去了解記者“不想要什么” 可能更重要。習慣站在記者的角度思考問題，才有機會去和記者建立并保持合作伙伴關(guān)系。
這些行動建議，看似都是平平無奇的道理，但就像今天和大家分享的，未來企業(yè)可能還會持續(xù)經(jīng)歷動蕩的市場不確定時期，公關(guān)的重點已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，關(guān)系的核心，已經(jīng)更多在向結(jié)果導向轉(zhuǎn)移，因為溝通是過程，參與才是結(jié)果，結(jié)果會對企業(yè)品牌和經(jīng)營帶來更直接的影響。
在當前不確定時期和條件下，企業(yè)要更積極主動發(fā)聲，向媒體和目標受眾提供高質(zhì)量的思想領(lǐng)導力內(nèi)容，保持透明度，知己知彼，機會永遠都是會青睞有準備的人。
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