上海2018年1月11日電 /美通社/ -- 近年來，伴隨著宏觀經濟的調整升級，眾多證券企業正積極調整企業內部的管理和運作方式，以加快轉型從而謀求企業的長遠發展。海通證券股份有限公司（以下簡稱海通證券）是國內成立較早、綜合實力較強的證券公司之一，隨著公司向著多元化國際化一流投行的邁進，公司境內外差旅費用也急劇上升。為了更好的管理企業差旅，海通證券經過多方考察比對后選擇了國內領先的差旅管理公司 -- 攜程商旅為其量身定制的差旅管理解決方案，通過系統對接的方式實現了企業差旅活動的整體規劃和管控，以顯著的效率提升、規范有序的差旅流程、以及全面的成本管控，助力該企業大步邁入現代化差旅管理的新時代。
邁進差旅自動化 全方位提升差旅效率
海通證券總部一共2000多名員工，擁有龐大的營銷網絡與雄厚的客戶基礎，公司差旅量也十分可觀。此前，該公司一直沿用傳統的差旅模式：員工自主預訂，墊資出差，差旅結束后提交行程單和發票報銷；同時，差旅申請、審批及報銷的流程都是通過紙質流轉，依靠人力來推進。期間溝通的來回反復造成了人力和時間的大量消耗，另外證券行業突發的臨時性出差需求無法得到快速的響應，整體效率的滯后一直是困擾差旅管理人員的難題。
在詳細考察該公司的差旅現狀后，攜程商旅為海通證券提供了系統對接的服務：員工在公司新上線的OA系統內發起申請及審批，單點登錄至攜程商旅系統中進行預訂，相關差旅數據直接取回至員工賬戶以供報銷，無縫鏈接差旅各個環節，自動處理各節點的差旅需求，大幅提升了整體差旅效率。
全面的差旅管控 節省差旅成本
差旅超標問題也是困擾該公司差旅管理人員的難題。證券行業差旅量大，差旅費用是一筆不小的支出。沒有專業系統的輔助，員工在預訂時往往不能獲得符合差標內的最優選擇；仍然會有因各種原因出現超標預訂，差旅成本節省的目標一直攻堅不下。
而通過系統對接，攜程商旅差旅管理系統可結合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產品，系統內執行差標管控，結合提前審批機制，大大減少了員工超標預訂的情況。
此外，攜程商旅還提供差旅管理報告，其中員工預訂行為、預訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預訂提前天數等信息一目了然，整體的差旅數據也為該公司后續差旅政策的優化完善提供了有力的依據。
差旅費用統一結算 財務流程快捷準確
在該公司原有的差旅模式中，財務需要人工逐筆核對員工的報銷單、行程單和發票，并計算補助，工作量巨大，人工審核的方式也增加了出錯的機率；另外各部門員工提交的發票往往五花八門，不僅增加了財務審核的困難，而且經常會出現員工的報銷由于發票問題而不得不返工重做的情況。
對比之下，攜程商旅為該公司提供統一結算的服務，財務不用再驗證發票的真偽，不用審核報銷的金額是否與發票相符、是否符合差旅政策，只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可，簡便的審核流程大大減輕了財務的工作量，而該公司的員工也不用再墊資出差，免除了整理、粘貼發票工作的繁瑣，員工的滿意度也隨之提升。
