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試用轉正考核怎么做?三茅6大網友分享經驗

2012-09-12 13:58

試用期考核是每一家企業都需要的,通過對試用期員工在試用期間忠誠度,執行力,組織協調力,業務能力,愛崗敬業等各方面考核,充分了解該員工的復合度,穩定性。達到留住合適的,淘汰不合格的目的。不斷提高試用期員工的轉正質量,降低人員流失率,保證員工隊伍的穩定性。

試用轉正考核怎么做?三茅6大網友分享經驗

9月11日,三茅思考魚發起“HR你公司試用期轉正考核是怎么做的?”的主題打卡。從討論情況來看,對于試用期考核多數HR會采用“依據員工寫試用期總結再面談轉正”、“用試用期考核評價表”、“公開述職”、“360度評價”這幾種中的一種或者幾種。

那么,HR到底如何做試用期轉正考核呢?下面是三茅打卡網友分享的觀點,以供廣大HR參考:

三茅網友“風十三”:采用復合型考核模式是比較成熟的做法

在考核之前,必須要建立你的考核制度,即試用期轉正考核相關制度與規定,制度是大綱,是準繩,是公司開展這一工作的基礎和依據,就像建房子一樣,這是地基,只有地基穩了,房子才能建好。一個好的轉正考核制度主要包含以下內容:1、如何考核?(考核程序、操作流程與步驟)2、考核什么?(指標、目標和內容)3、評分依據和標準是怎樣的?(考核方法)4、誰來考核?(考核分工)5、轉正合格評估標準與調薪?(結果應用)

員工試用期考核免不了要員工寫總結,但不僅限于試用期工作總結報告,還要注重過程考核的結果匯報,如工作日志、周報、月報等。“直接寫總結+考核評價表”的模式一般適用于基層員工。考核評價表不是單一來操作的,一定要與其他方式結合起來運用。述職,即公開的述職總結匯報(PPT演講),一般適用于中高層員工。

評價很重要,評價內容主要以態度、能力、業績三個方面為主,基層重態度,中層態度和能力并重,高層重點考察人品和價值觀是否符合公司企業文化要求的同時兼顧三者。評價不僅是簡單的結果評價(業績),還要注重結合過程評價(態度、能力表現、關鍵事件等)。

評價盡量不由單一人員來操作,盡量用多人立體考察,如三位一體的評價,由導師、部門負責人、HR經理三者按4/3/3權重評價(目前這幫大學生的轉正考核就是采用這種);如360度評價,涉及上級同級等多人的評價,一般適用于中高層員工(如我們分公司老總轉正,由公司總辦成員聽其述職匯報并按評分標準打分評價)。

審批,這個比較簡單,依結果,對標準(如“70分以下試用期不合格,70~80分給予轉正,轉正薪資上調一級”……),按規定流程由相關人員審批,得出是否轉正的結論就大功告成啦。

三茅網友“李媛”:轉正流程簡單清晰更容易全面評估

第一,HR會在每個月的20日,整理下月的轉正人員清單,并郵件提醒到各部門的負責人;

第二,員工轉正前兩周,提醒員工填寫《員工試用期轉正述職報告》,并于轉正前一周提交至直屬上司做出評價;

第三、HR會協同部門負責人填寫《轉正審批表》,并與員工進行轉正的面談。

在這之前,員工入職后,HR及部門負責人會定期(1次/月)與員工談話,并保存面談記錄,及時跟進員工在試用期內的適應程度及工作狀態,及時發現和解決問題。

《員工試用期轉正述職報告》主要包含三個方面:

一是個人述職報告:包括試用期內的重點工作及業績、個人收獲及體會、個人工作中存在的問題及對問題的分析、個人工作問題改進計劃及個人收獲及對部門及公司的感受和建議;

二是部門面談及評價:包括關鍵的優點和長處、需要提高和發展的方面及指導意見和建議;

三是人資部門的面談及評價。

《轉正審批表》

從工作行為態度(包括責任心、主動性、團隊意識、客戶意識、執行力信及適崗程度)和工作業績兩大類來評估。其中,工作行為態度占30%,工作業績占70%。

綜合得分=員工自評*10%+直屬上司評估*40%+部門負責人評估50%。

其中:90-100=優秀;80-90=良好70-80;70=合格;70以下=不合格。

三茅網友“80后HR聯盟”:考核新員工流程固定化

關于如何考核新員工這個話題,80后HR聯盟的公司有一套固定的流程,他分享如下:

1、試用期員工從考核文件夾中下載并填寫《員工轉正審批表》——2、試用期員工填寫試用期評價——3、用人部門負責人審核并簽署意見——4、人力資源處簽署意見——5、決定去留,并執行相關的人事政策。

基本上按照這個流程來的。當然,員工三個月的試用期表現如何,不是填寫一張表格就能完事的,中間要牽涉到用人部門、人力資源部門,還有公司決策層。

采用垂直考核方式

考核采用垂直考核方式,由直屬主管對其進行考核,間接主管對考核進行監督、審核。

考核結果由總經理核準

部門負責人予以考核結果核準,所有職員考核結果需經總經理核準。

人資部門負責員工試用期考核的組織與監督

人力資源中心負責員工試用期考核的組織與監督,對員工考核有政策制度咨詢、執行監督、申訴調查等職能;以及負責對考核表等相關表單的存檔。

三茅網友“可愛多多”:新員工在試用期的表現非常重要

新員工在試用期的表現非常重要,我們對于新員工的入職考核也是比較流程化的。新員工入職后,簽訂師徒幫帶協議,協議上有列明了具體的每個月應該達到的目標,然后每個月會由我們組織相關部門進行每個月的考核,這個考核成績,在進行試用期考核轉正時,作為一個依據。

當員工試用期到期前三個工作日,我們會發一張試用期轉正考核表給新員工所在部門,由部門組織填寫表格,并對新員工做出初步的考核評價。

對于管理技術人員,在表格上有詳細的考核項目,比如工作成績、工作態度、工作行為等多個項目,由用人部門進行考核打分,然后這張表格再交給我們,我們做一個簡單的評價。

一般來說,用人部門同意轉正的員工,我們基本上也都同意,如果用人不同意轉正的員工,我會首先和用人部門領導溝通,詢問一下具體的原因,然后再找相關人員面談,看看他們之間存在著什么問題,然后根據情況再決定是否留任。

三茅網友“淼淼”:為每個新員工設置一名入職指引人

1、為每個新員工設置一名入職指引人(入職指引人一般為部門中有培訓經驗的員工);

入職指引人會對新員工試用期期間的工作內容、結束前要達到的目標、所需的知識/工具/技能、所需的培訓/指導、新員工需要對團隊的貢獻/知識/經驗的分享,列出計劃并與用人部門經理和新員工確認后送人力資源部備案。

新員工和入職指引人共同執行本計劃,新員工于資格認證評估時陳述培養計劃執行情況,入職指引人對新員工的培養作為其績效評估內容之一。

2、HR每隔兩周與新員工及時溝通,了解新員工工作情況和心理狀態;

3、新員工和用人部門主管填寫員工轉正審批;

(1)員工自我評價部分:個人表現(工作內容、完成情況、工作責任感、學習能力、團隊協作表現、溝通能力、團隊領導力、未來規劃和預期、對公司建(議)

(2)部門直接主管評價部分:(基本條件評估、工作表現評估、主管力評估、有待改進與提高、轉正建議等)

4、考核面談;HR收集好相關資料后,結合該員工的崗位說明書,與試用期員工的表現做簡要陳述??隙ㄋ谶@段時間的優點、指出不足和需要改進的方面。確認薪資,一般試用期工資為正式工資的80%。這個在錄用之前已經與員工談妥。

三茅網友“公子豪”:最大程度上刨除新員工考核中的主觀因素

我們公司考核新員工的方式還是比較細致實用的,效果也還不錯,能夠最大程度上刨除新員工考核中的主觀因素,盡量客觀的對新員工做出公正的考核。我個人在新員工的考核中主要負責組織與監督,下面講講我們公司考核新員工的具體步驟:

1、新員工入職試用后,公司人資行政部為其指定buddy,同時向buddy發放《試用期員工工作行為記錄表》,buddy輔導新員工了解工作內容,熟悉工作環境及規章制度。在新員工試用期間Buddy根據新員工實際工作情況填寫此表,記錄下員工工作過程中的關鍵行為或事件,供日后考核用。

2、部門負責人與員工進行月度考核面談,填寫面談記錄。

3、試用期結束前,員工對自己的工作表現進行總結,提交《試用期員工工作總結表》給部門負責人。

4、新員工隸屬部門負責人根據員工工作行為記錄,面談記錄,填寫《新員工轉正評核表》,連同《試用期員工工作總結表》以及同一團隊成員的評價意見及證明材料交給我們人資行政部審核。

5、人資行政部根據部門負責人上交的《新員工轉正評核表》,結合員工培訓表現記錄、考勤記錄,從績效維度、能力維度、態度維度對員工做360評價,并對其進行“二次面試”,考核結果交予總經理核準。

6、最后通知員工考核結果,將相關表單存檔。(如果員工對考核結果不滿,提出申訴,我要再過一回,從源頭做一個調查,這樣是非常麻煩的,至今沒有遇到過)

消息來源:三茅人力資源網
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