公司一年都在開什么會?是哪個部門在組織?誰在組織?有沒有統一發布?參會者的報名是否方便?這些會的參會者是誰?簽到了多少?有沒有實現對參會者的全程關懷?這些會的供應商是誰?服務商是誰?

如何獲取大會信息?如何參加會議?如何獲取會議資料?如何及時聯絡到舉辦方?如何更快速的簽到?會后如何及時收到反饋?

隨著互聯網和移動應用的高速發展，面對一直困擾著會務人員及參會者的種種問題，一種新型的依托互聯網及移動互聯網的會議網站應運而生，讓辦會者與參會者都能事半功倍，提高彼此的滿意度。這種專業會議網站存在的意義，以及它帶給企業、帶給參會者、帶給服務商的價值如何體現?

為了解惑會務行業遇到的難點，暢享網記者為您層層揭開首家集辦會方、參會者、服務方為一體的國內領先的商務會議門戶網站31會議網的神秘面紗。聽31會議網創始人白桂香女士講述31會議網那些不可思議的創新。

輕松實現搭建會議網站、實現在線報名；人人都是技術專家、美工師

“只要你是31的注冊會員，你就具備了成為技術專家、美工師的第一要素。”白桂香開玩笑的說道。據她介紹，31會議網作為一個發布會議、在線注冊的平臺，每個會員都可以個性化的制作、美化會議專題。頁面布局可以完全根據自身需求進行更改、添加，在專題美化方面，31會議網上有2000多個模版供用戶使用，用戶也可以自己替換所需要的背景圖片及樣式。一個滿意的專題制作成功之后，會生成鏈接，除了在31會議網上推廣，還可以把鏈接發到可以推廣的網站，以便更多的網友了解，參與會議。

31會議網為多場會議的主辦方或者承辦方提供服務。將運營多場活動所需的人員權限分配、軟件、工具、互聯網應用、移動互聯網應用等集成在一起。用戶無需IT與美工的技能，只需擁有31會議網的用戶名密碼，即可隨需使用“活動中心”的全部或者部分服務，31會議網是實現多場會議一站式集中管理、全程管理、實現多場活動一站式數字會務的首選平臺。

參會人員一站式管理貼心服務

能制作、擁有較高美觀度的會議專題只是31會議網提供的眾多服務之一，如何更好的管理參會者，31會議網更有自己的小竅門。“每個會議專題都會有相應的數據庫，報名者的訊息會同步到數據庫，以便會務人員對參會者進行篩選、管理。在會議開始之前，會務人員可以借助31的平臺給參會者發布會議詳細信息，同時，值得一提的是，31會議網還可以給用戶發送數字碼和電子二維碼，參會者在當天簽到時只需出具數字碼，或讓工作人員對所持二維碼進行掃描，即可簽到，既提高了簽到速度，又可讓會務人員及時確認參會人員身份。”白桂香在介紹31會議網對參會人員管理的創新上談到。在參與人數較多的會議現場，人員簽到一直是辦會者頭疼的問題，如何有效管理、如何確認人員名單、如何保證出席率等嚴重困擾著會務舉辦方。31會議網對參會人員采取一站式管理服務，從最初報名，到參會、入住、房型、就餐以及到最后會議結束后的資料反饋等，都可以通過短信、郵件、調查問卷等方式點對點的給與參會者，大大節省了辦會人員的時間和精力。

31會議網讓單場會議參會者的所有參會軌跡一目了然，亦可總覽參會者全部數據;可分類管理這些數據，也可統一管理，在會務結束之后，做到利用短信、郵件、調查問卷等隨需應用，跟蹤應用這一數據庫。

海量會議集聚地搭建自主品牌

“31會議網的每場會議都會有記錄，同時，企業還可以把他們以往會議放在31上，自成一區，這對于每年都有培訓、授課或者市場活動的企業來說，絕對算得上是一個好消息。”白桂香告訴記者。31會議網為這種有持續會議需求的企業搭建會議專區，網友不但可以瀏覽即將舉行的會議，亦可以查詢即將舉辦的會議信息，也可查詢往屆會議的詳細信息。讓這類持續辦會的企業，可以源源不斷的吸引參會人員的關注。另外，對于會務舉辦方和主辦方，每場不同性質的會議都會被收錄到31會議網的資料庫，以便需求會務合作的相關人員可以查詢這些會務組織者的實力，需找合作機會，從而幫助會務服務商樹立自身的品牌。

“創造無極限”，31會議網除了上述的特征外，還有二維碼簽到、智能終端應用、郵件互動等方面的一些行業領先應用系統及軟件，用來保障會議的圓滿舉辦。

請持續關注31會議網之二維碼簽到、31會議網之智能應用，感受它的魅力所在。

關于31會議網

31會議網創立于2010年11月。現有會員500000，企業客戶達3000家，運行會議20000多場，其中包括惠普(中國)、羅氏、中國化工報社、上海大學等優質客戶。31會議網憑借其對會務行業的精準把握，借助IT技術、互聯網平臺、移動設備等，重組、優化會議營銷、管理流程，使真各個會議流程標準化、簡潔化，成倍提高辦會效率。