在5月8日舉辦的“中國(guó)信息安全大會(huì)”中，北京萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司的協(xié)同管理平臺(tái)ezOFFICE 榮獲 “2014年中國(guó)信息安全最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)” 榮譽(yù)稱號(hào)。作為我國(guó)業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件提供商之一，萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)(萬(wàn)戶官網(wǎng)：www.whir.net)深諳信息安全的重要性，并在OA系統(tǒng)安全方面做了大量確實(shí)有效的工作。

　　OA系統(tǒng)信息安全防不勝防

　　作為一年一度的信息安全產(chǎn)業(yè)老牌的年度盛會(huì)，今年的“中國(guó)信息安全大會(huì)”已經(jīng)是連續(xù)舉辦的第十五屆。十幾年來(lái)，大會(huì)始終是中國(guó)規(guī)模最大的信息安全展覽、交流平臺(tái)之一。本屆大會(huì)的主題是“信息安全無(wú)處不在”，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)已經(jīng)深入企業(yè)和個(gè)人生活的各個(gè)方面，信息安全的問(wèn)題也隨之緊密地圍繞在每個(gè)人身邊。與此同時(shí)，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的普及和應(yīng)用深化，信息安全再不局限于傳統(tǒng)的安全范疇，泛安全的生態(tài)逐漸形成。

　　著名的信息安全專家、中國(guó)工程院院士沈昌祥，著名信息安全專家、國(guó)家信息化專家咨詢委員會(huì)委員曲成義，中國(guó)計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)安全專業(yè)委員會(huì)主任嚴(yán)明等知的信息安全專家出席大會(huì)并做了精彩的分享。

　　正如本次大會(huì)主題“信息安全無(wú)處不在”所言，信息安全的重要性在各個(gè)IT領(lǐng)域已經(jīng)不容忽視。作為承載著機(jī)密文件、規(guī)章制度等敏感數(shù)據(jù)的關(guān)鍵系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的信息安全的重要性更是毋庸置疑，

　　然而，盡管很多用戶都對(duì)OA信息安全采取了很多防護(hù)措施，但是畢竟安全防護(hù)是全方位的，信息泄露等問(wèn)題還是防不勝防。比如說(shuō)，一些大企業(yè)可能會(huì)通過(guò)VPN來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)中的信息安全，而如果企業(yè)內(nèi)部哪怕存在一個(gè)人有泄密行為，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性就無(wú)法得到保障。

　　同時(shí)，越來(lái)越多用戶看到了移動(dòng)應(yīng)用的趨勢(shì)，希望借助移動(dòng)設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)OA的操作，從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公。然而，方便性和安全性算得上是一對(duì)矛盾體，移動(dòng)應(yīng)用方便了用戶，卻給OA系統(tǒng)的安全性帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。

　　入駐協(xié)同管理軟件領(lǐng)域時(shí)間最久的廠商之一

　　萬(wàn)戶于1998年依托中科大科技實(shí)力成立于合肥，在協(xié)同管理軟件領(lǐng)域經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)16年的不懈努力和專研，已成為國(guó)內(nèi)最早成立的OA辦公系統(tǒng)廠商之一，與軟博會(huì)的年歲幾乎同步。目前，萬(wàn)戶總部位于北京，在國(guó)內(nèi)的主要城市像上海、廣州、南京、合肥、長(zhǎng)沙、深圳、杭州等均設(shè)有分公司，在太原、鄭州、濟(jì)南、西安、沈陽(yáng)等設(shè)有辦事處。龐大的公司為全國(guó)范圍的客戶服務(wù)提供保障。公司目前直屬員工500以上，其中80%是研發(fā)和支持人員，這也體現(xiàn)了萬(wàn)戶是家以技術(shù)為核心，客戶滿意度至上的企業(yè)。

　　16年來(lái)，萬(wàn)戶始終堅(jiān)持OA協(xié)同辦公領(lǐng)域的發(fā)展，客戶數(shù)有3000多家，成功實(shí)施案例6000多個(gè)，其中500強(qiáng)企業(yè)有70多家，上市公司有120多家，中型企業(yè)近3000家，包括伊利集團(tuán)、美特斯邦威、中聯(lián)重科、無(wú)限極、濰柴動(dòng)力、安徽省政府、安徽省委辦公廳、大連重工、西山煤電、新飛電器、焦作煤業(yè)、光明乳業(yè)、國(guó)家圖書館、中國(guó)海洋航空總公司、中國(guó)航天員訓(xùn)練中心(911部隊(duì))、淮南礦業(yè)、紫金礦業(yè)、哈藥集團(tuán)、古井集團(tuán)等各行業(yè)前三甲企業(yè)，是備受內(nèi)行人青睞的協(xié)同管理軟件廠商。并以100%驗(yàn)收率，98%的應(yīng)用率在競(jìng)爭(zhēng)激烈的中國(guó)協(xié)同管理軟件市場(chǎng)獨(dú)占鰲頭。

　　四位一體全方位防護(hù)

　　萬(wàn)戶ezOFFICE 之所以獲得 “2014年中國(guó)信息安全最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)” 榮譽(yù)稱號(hào)，是因?yàn)槿f(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)一直非常重視OA系統(tǒng)的安全性，并為用戶的OA系統(tǒng)提供全方位的信息安全保護(hù)。這還讓萬(wàn)戶ezOFFICE贏得了眾多政府機(jī)構(gòu)和軍事單位的青睞。

　　萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)副總經(jīng)理徐海棠介紹，從系統(tǒng)實(shí)施時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)部署的安全性開(kāi)始，到信息泄漏后的責(zé)任追溯，萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)為OA系統(tǒng)用戶提供的安全保護(hù)是全方位的。具體來(lái)說(shuō)，主要包含以下四個(gè)層面：

　　其一，網(wǎng)絡(luò)層。防范來(lái)自內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的安全威脅，可以幫助用戶盡早發(fā)現(xiàn)安全隱患和安全事件，從而將信息安全事故帶來(lái)的不利影響降到最低。為此，在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)會(huì)和用戶一起探討，通過(guò)采取一些措施來(lái)保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行，如采用VPN加密傳輸、定時(shí)備份。

　　其二，數(shù)據(jù)層。在數(shù)據(jù)層的安全防護(hù)主要包含三個(gè)方面：第一，對(duì)關(guān)鍵文件、文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ);第二，與第三方提供安全軟件機(jī)密集成;第三，對(duì)一些關(guān)鍵文件進(jìn)行安全設(shè)置，用戶只能在企業(yè)IT環(huán)境中才能讀取，而離開(kāi)了企業(yè)IT環(huán)境則不可用。“這樣，即使服務(wù)器被抱走，也不能讀取里頭的文件。”徐海棠說(shuō)。

　　其三，應(yīng)用層。現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)認(rèn)可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行OA審批，這就使得應(yīng)用層面的OA安全帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。為了保證在網(wǎng)絡(luò)上的OA應(yīng)用安全，萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)將密碼和硬件配合企業(yè)，使得用戶要借助存放了OA登錄認(rèn)證密碼的USB key才能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接OA系統(tǒng)。此外，用戶還可以設(shè)定某些IP地址段的才能訪問(wèn)OA系統(tǒng)，這樣就能防止一些心懷不軌的人獲取OA系統(tǒng)的網(wǎng)址和密碼后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入OA系統(tǒng)。值得一提的是，萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)還能通過(guò)詳細(xì)的日志記錄，使得用戶即使在最壞的情況下出現(xiàn)了信息泄漏事件，也能查出誰(shuí)用了哪些功能，從而找出到底是誰(shuí)泄露的信息并進(jìn)行責(zé)任追究。

　　其四，從管理的角度。一般來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員是一些基層員工，如果系統(tǒng)管理員擁有太多的權(quán)限，可能成為信息安全隱患。萬(wàn)戶的做法是采用三權(quán)分立的安全機(jī)制，將管理員的權(quán)限分成普通管理員(只能建立賬號(hào))、權(quán)限管理員和管理管理員，這就大大降低了系統(tǒng)管理員泄漏信息的可能性。